KI Agentur Hamm 
Automatisierung für Handwerk und KMU in Westfalen 

Hamm im Strukturwandel — und kaum Anbieter für KI-Automatisierung vor Ort

Hamm ist eine westfälische Industriestadt im Wandel. Der Abschied von der Kohleverstromung hat die Stadt in eine Phase der Neuausrichtung gebracht: Neue Gewerbeflächen entstehen, das Innovationszentrum Hamm fördert Start-ups und innovative KMU, und der Mittelstand sucht nach Wegen, effizienter zu werden.

Was in Hamm fehlt: ein lokaler Anbieter für KI-Automatisierung, der mit KMU auf Augenhöhe arbeitet. Die meisten Agenturen aus Dortmund oder Münster sind auf Enterprise-Kunden ausgerichtet. FoxifAI aus Bochum ist 45 Minuten entfernt, kennt den westfälischen Mittelstand und baut Lösungen, die für Betriebe mit weniger als zwanzig Mitarbeitern wirtschaftlich sinnvoll sind.

Was KI-Automatisierung für Hammer KMU konkret bringt

KI-Automatisierung bedeutet: Abläufe, die heute manuell erledigt werden, laufen nach der Einrichtung automatisch. Wir bauen Workflows auf Basis von n8n, das auf eigenen Servern in Deutschland (Hetzner) betrieben wird. Keine monatlichen Lizenzkosten für externe SaaS-Anbieter, keine Daten bei US-Diensten, DSGVO-konform.

Typische Abläufe, die automatisierbar sind:

• Eingehende Anfragen aus Kontaktformular oder E-Mail automatisch erfassen und vorqualifizieren
• Angebote aus Standardpositionen zusammenstellen und direkt versenden
• Neue Kundendaten in Lexware, sevDesk oder ein CRM übertragen
• Rechnungen nach Auftragsabschluss automatisch auslösen
• Erinnerungs- und Follow-up-E-Mails zum richtigen Zeitpunkt senden

Jeder Workflow wird für deinen Betrieb gebaut. Kein Baukasten, keine Vorlage.

Praxisbeispiel: Weniger Büroarbeit in einem Sanitärbetrieb

Ein Sanitär- und Heizungsbetrieb mit fünf Monteuren, Raum Hamm: Angebote wurden manuell im Büro erstellt, Kundendaten per Hand übertragen und Rechnungen einzeln verschickt. Das Band am Ende der Tages: etwa 90 Minuten reine Verwaltungsarbeit täglich. Nach der Einrichtung eines n8n-Workflows, der Anfragen automatisch erfasst, Standardangebote zusammenstellt und Kundendaten direkt ins System überträgt, sank der Aufwand auf unter 25 Minuten täglich.

Der nächste Schritt: Voice Agent und Website

Viele Betriebe in Hamm starten mit der Automatisierung der Büroarbeit und ergänzen dann einen Voice Agent, der Anrufe entgegennimmt, wenn kein Mitarbeiter erreichbar ist. Termine werden direkt in Google Calendar oder Outlook gebucht, Rückrufbitten mit allen Angaben weitergeleitet.

Die dritte Ergänzung ist eine professionelle Website, die über lokale Google-Suchen Neukunden generiert. Alle drei Leistungen lassen sich kombinieren und ergänzen sich direkt.

Preise

Pakete starten bei 1.920 Euro Einrichtung plus 100 Euro monatlich, jährlich kündbar. Im Einrichtungspreis enthalten sind die vollständige Analyse, der Aufbau der Workflows, Tests und eine Einführung für dich und dein Team. Im monatlichen Retainer sind Hosting auf deutschen Servern, Support und kleinere Anpassungen enthalten.

Häufige Fragen

Welche Prozesse lohnen sich für KI-Automatisierung? Die meisten wirtschaftlichen Hebel liegen bei Angebotserstellung, Kundenkommunikation und Datenpflege. Im kostenlosen Erstgespräch analysieren wir gemeinsam, welche drei bis fünf Abläufe in deinem Betrieb den größten Zeitgewinn bringen.

Was kostet KI-Automatisierung bei FoxifAI? Pakete starten bei 1.920 Euro Einrichtung plus 100 Euro monatlich, jährlich kündbar. Weil wir n8n auf eigener Infrastruktur betreiben, fallen keine zusätzlichen Lizenzkosten für die Workflow-Software an.

Wie lange dauert die Einrichtung bis der Workflow läuft? Einfache Workflows sind in zwei bis drei Wochen einsatzbereit. Komplexere Anbindungen, zum Beispiel an Branchensoftware oder ERP-Systeme, planen wir mit einem verbindlichen Zeitplan. Vor dem Start gibt es ein schriftliches Angebot.

Ist KI-Automatisierung DSGVO-konform? Ja. Die Verarbeitung läuft auf Servern in Deutschland. Daten verlassen den europäischen Rechtsraum nicht. Wir stellen auf Wunsch einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereit.

Muss mein Team etwas bedienen oder umstellen? Der Großteil der Workflows läuft vollautomatisch im Hintergrund. Wenn eine Aktion von deinem Team ausgelöst werden muss, bauen wir einfache Auslöser ein, zum Beispiel per E-Mail oder über ein kurzes Formular. Wir schulen dein Team in der Übergabe.

Ihr seid in Bochum. Betreut ihr auch Betriebe in Hamm? Ja. Hamm liegt etwa 45 Minuten von Bochum entfernt. Wir arbeiten überwiegend remote, kommen auf Wunsch aber auch vor Ort. Den westfälischen Mittelstand kennen wir aus der Region.

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Neugierig, welche Prozesse in deinem Betrieb in Hamm automatisiert werden können? Jetzt kostenloses Erstgespräch buchen und in 30 Minuten ein konkretes Bild bekommen.

FoxifAI, Leibnizstraße 9a, 44793 Bochum.