KI-Telefonassistent Immobilienmakler
kein Lead verloren

Wenn der erste Anruf über den Auftrag entscheidet

Im Immobiliengeschäft entscheidet Erreichbarkeit direkt über den Umsatz. Interessenten, die kaufen oder mieten wollen, rufen meist bei mehreren Maklern an. Wer nicht sofort drangeht, verliert die Anfrage. Und Eigentümer, die einen Makler für den Verkauf ihres Hauses suchen, lesen aus professioneller Erreichbarkeit das erste Kompetenzsignal heraus.

Telefonisch sind viele Maklerbüros nur eingeschränkt erreichbar, und ein guter Teil der Erstanfragen kommt nie beim zuständigen Makler an. Ein Voice Agent Immobilienmakler von FoxifAI sorgt dafür, dass jede Anfrage angenommen, sauber aufgenommen und weiterverarbeitet wird.

Was ein Voice Agent Immobilienmakler täglich abnimmt

Interessenten-Anfragen qualifiziert aufnehmen

Ein Interessent ruft wegen eines Inserats an: Ist die Wohnung noch verfügbar? Wie groß ist das Grundstück? Kann er eine Besichtigung vereinbaren? Der Voice Agent Immobilienmakler beantwortet Standardfragen aus dem Exposé, erfragt Suchprofil, Finanzierungssituation und Zeitraum und bucht direkt einen Besichtigungstermin im Kalender. Dein Kalender füllt sich mit vorqualifizierten Terminen.

Verkäufer-Anfragen sofort aufnehmen

Eigentümer, die eine Immobilie verkaufen möchten, rufen häufig zu Zeiten an, in denen du gerade bei einer Besichtigung bist. Der Voice Agent nimmt die Anfrage entgegen, erfragt Lage, Art und ungefähre Größe der Immobilie und bucht direkt ein Erstgespräch oder eine Bewertungsbegehung. Kein potenzieller Verkaufsauftrag geht verloren, weil du gerade beschäftigt warst.

Besichtigungstermine direkt buchen und verwalten

Der Voice Agent prüft in Echtzeit deinen Kalender und bucht Besichtigungstermine sofort. Sagt ein Interessent ab oder möchte den Termin verschieben, wird der Eintrag aktualisiert und ein neuer Termin vorgeschlagen. Kein manuelles Nachtelefonieren, keine doppelten Einträge.

Standardfragen zu Objekten sofort beantworten

Kaufpreis, Nebenkosten, Energieklasse, Baujahr, Parksituation, Haustierregelung in Mietobjekten: Ein Großteil der Anrufe betrifft Fragen, die aus dem Exposé beantwortet werden können. Der Voice Agent beantwortet sie sofort und gibt dir Zeit für die Arbeit, die wirklich deine Expertise braucht.

Rückruflisten bei Neueingaben

Wenn du eine neue Immobilie im Bestand hast, die zu gespeicherten Suchprofilen passt, kann der Voice Agent ausgehende Anrufe führen und Interessenten proaktiv informieren. Das erhöht die Vermarktungsgeschwindigkeit und die Chance auf schnelle Abschlüsse.

Beispiel: So könnte ein Voice Agent bei einem Immobilienmakler aussehen

Ein angenommener Fall, kein Kundenprojekt: Ein Einzelmakler mit Schwerpunkt Eigenheime steht mitten in einer Besichtigung, als das Handy vibriert. Und dann noch einmal. Die meisten Anfragen kommen vormittags und am frühen Abend, genau dann, wenn er Wohnungen zeigt, und auf die Mailbox spricht kaum jemand.

Mit einem Voice Agent wird jeder Anruf angenommen, der Interessent nach Budget, Finanzierung und Wunschobjekt gefragt und die Besichtigung direkt gebucht. Nach der Besichtigung warten keine verpassten Anrufe, sondern neue Termine mit Leuten, die schon passen. Wie das klingt, hörst du auf der Voice-Agent-Seite.

Verbindung mit CRM und Automatisierung

Über KI-Automatisierung mit n8n verbinden wir den Voice Agent mit deinem CRM-System oder Google Sheets. Neue Interessenten werden automatisch als Lead angelegt, Gesprächsnotizen strukturiert eingetragen und Folgeaufgaben erstellt. Wer auch online mehr Sichtbarkeit benötigt, findet bei FoxifAI eine professionelle Makler-Website mit gezielter SEO-Strategie für die Region.

Preise

Voice Agents kosten bei FoxifAI ab 1.920 Euro Einrichtung und ab 100 Euro pro Monat, jährlich kündbar. In der Einrichtung enthalten: Konfiguration auf dein Portfolio, Kalenderintegration, Objektdaten-Pflege und DSGVO-Dokumentation. Zzgl. nutzungsabhängiger Gesprächskosten, abhängig vom monatlichen Anrufvolumen.

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Häufige Fragen

Kann der Voice Agent mehrere Objekte gleichzeitig verwalten?

Ja. Du kannst dem Agenten beliebig viele Objekte mit den jeweiligen Kerninformationen wie Preis, Größe, Lage und Verfügbarkeit hinterlegen. Bei Anfragen zu einem konkreten Objekt antwortet er mit den passenden Daten. Neue Objekte können jederzeit ergänzt werden.

Was passiert, wenn ein Interessent eine sehr spezifische Frage hat, die nicht aus dem Exposé beantwortet werden kann?

Der Agent gibt an, dass er die Frage an dich weiterleitet, nimmt die Kontaktdaten auf und erstellt eine strukturierte Rückrufbitte mit dem konkreten Anliegen. Du rufst dann vorbereitet zurück, ohne erst nachfragen zu müssen, worum es geht.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Die Einrichtung dauert in der Regel 72 Stunden. Wir konfigurieren den Agenten auf dein Portfolio, deine Arbeitszeiten und die typischen Abläufe im Kundenkontakt.

Ist der Voice Agent DSGVO-konform?

Die Verarbeitung erfolgt mit EU-Datenresidenz in Hetzner-Rechenzentren in der EU und mit Zero-Data-Retention für Audio; einzelne US-Sub-Prozessoren sind über das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln (SCC) abgesichert. Wir stellen auf Wunsch einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereit.

Was kostet der Voice Agent monatlich, und was ist enthalten?

Pakete starten bei 1.920 Euro Einrichtung plus ab 100 Euro monatlich, jährlich kündbar. Im Monatsbetrag sind Hosting, Support und laufende Anpassungen enthalten.

Kann der Voice Agent auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten Besichtigungstermine buchen?

Ja. Der Agent ist rund um die Uhr erreichbar. Anrufe abends oder am Wochenende, wenn du nicht verfügbar bist, werden genauso professionell beantwortet wie tagsüber. Besichtigungstermine werden direkt in deinen Kalender eingetragen, sodass du morgens eine vollständige Übersicht hast, ohne selbst erreichbar gewesen sein zu müssen.

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Wie ein KI Anrufbeantworter im Gespräch arbeitet, steht im Ratgeber. Was die Anbieter pro Monat und Minute kosten, zeigt der KI-Telefonassistent-Vergleich. Wenn wir den Assistenten für dich einrichten sollen, findest du Ablauf und Pakete auf der Seite KI-Telefonassistent von FoxifAI.

Willst du sehen, wie ein Voice Agent für dein Maklerbüro klingt? Jetzt kostenloses Erstgespräch buchen (öffnet in neuem Tab) und lass uns eine Demo mit deinen Objekten und Abläufen einrichten.