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Du willst fonio.ai nutzen, aber nicht selbst aufsetzen?

fonio.ai ist ein guter KI-Telefonassistent. Der No-Code-Builder bringt dich schnell zu einem ersten Agenten. Aber der Sprung von „läuft irgendwie" zu „nimmt zuverlässig Termine an, erkennt Notfälle und landet sauber im Kalender" kostet Zeit und Erfahrung. Genau da kommen wir rein. FoxifAI ist offizieller fonio-Partner und baut, testet und betreut deinen Voice Agent, damit du dich nicht selbst durch Gesprächslogik, SIP-Anbindung und Testschleifen arbeiten musst.

Was wir als fonio-Agentur übernehmen

Wir setzen deinen Agenten nicht nur einmal auf und verschwinden. Der Aufbau läuft als Komplettpaket, der laufende Betrieb als Retainer.

• Gesprächsdesign: Wir schreiben die Konversationslogik für deinen Fall, von der Begrüßung über Terminbuchung und Rückfragen bis zu klaren Eskalationsregeln. Das ist der Teil, der über gut und unbrauchbar entscheidet.
• Prompt und Stimme: Wir formulieren die Prompts so, dass der Agent in deinem Ton spricht, und wählen aus den deutschen Stimmen die passende für deine Branche aus.
• Kalenderanbindung: Freie Slots aus Google Calendar, Outlook oder iCloud werden direkt vergeben, der Anrufer bekommt eine Bestätigung per SMS oder E-Mail.
• CRM- und Softwareanbindung: Über KI-Automatisierung mit n8n verbinden wir fonio.ai mit deiner Branchen- oder CRM-Software, sodass Gesprächsdaten ohne manuelles Abtippen ankommen.
• Telefonanlage und SIP: Die Anbindung läuft per Rufweiterleitung oder direkter SIP-Integration in deine bestehende Telefonanlage. Du behältst deine Nummer.
• Testphase: Bevor der Agent live geht, testen wir ihn mit echten Gesprächsszenarien, hören die Aufnahmen ab und schärfen nach.
• Laufende Betreuung: Anpassungen, neue Slots, geänderte Öffnungszeiten und Optimierungen laufen im Retainer mit.

Selbst machen oder machen lassen — ehrlich

Du kannst fonio.ai komplett selbst aufsetzen. Wir verschweigen das nicht. Unseren kostenlosen Schritt-für-Schritt-Guide bekommst du auf der Gratis-Anleitung zum Voice Agent, inklusive Zugang zu fonio über unseren Partnerlink, über den du dir 10 % auf dein erstes Abo sicherst. Den persönlichen Code schicken wir auf Wunsch per E-Mail.

Die ersten 80 Prozent sind mit dem No-Code-Builder gut machbar. Die letzten 20 Prozent sind das Schwierige: saubere Gesprächsführung bei Sonderfällen, verlässliche Notfallerkennung, die Anbindung an deine Software ohne Datenchaos und das Feintuning anhand echter Anrufe. Wenn dir diese 20 Prozent zu fummelig oder zu zeitintensiv sind, übernehmen wir den kompletten Aufbau und du sparst dir die Lernkurve.

Für wen sich eine fonio-Agentur lohnt

Ein professionell aufgesetzter Voice Agent zahlt sich überall dort aus, wo das Telefon täglich Zeit frisst und verpasste Anrufe verlorene Aufträge bedeuten:

• Handwerk und KFZ-Werkstätten: Anrufe kommen genau dann, wenn alle an der Hebebühne oder auf der Baustelle stehen. Der Agent nimmt jeden Anruf an und bucht Termine selbst.
• Arzt- und Zahnarztpraxen: Die MFA verbringt einen großen Teil des Tages am Telefon. Der Agent übernimmt Routine-Terminbuchungen, am Empfang bleibt mehr Zeit für Patienten im Wartezimmer.
• Kanzleien und Steuerberater: Erstanfragen werden qualifiziert, Rückrufbitten strukturiert erfasst, dringende Anliegen sofort weitergegeben.
• Coaches, Therapeuten und Makler: Buchungen und Objektanfragen laufen auch dann, wenn du gerade in einer Sitzung oder bei einer Besichtigung bist.

Ein Beispiel aus der Praxis: Eine Kfz-Werkstatt im Ruhrgebiet hatte das Problem, dass während der Annahme am Morgen das Telefon dauernd klingelte und niemand rangehen konnte. Nach dem Aufbau nimmt der Agent diese Anrufe entgegen, bucht Inspektionstermine direkt in den Kalender und gibt Rückrufbitten strukturiert weiter. Die Erreichbarkeit ging von „nur wenn gerade jemand frei ist" auf jeden Anruf hoch.

Ablauf — so läuft die Zusammenarbeit

1. Erstgespräch: Wir klären deinen Anwendungsfall, dein Anrufvolumen und welche Software angebunden werden soll. Kostenlos und unverbindlich.
2. Konzept und Gesprächsdesign: Wir entwerfen die Konversationslogik, die Prompts und die Eskalationsregeln.
3. Aufbau: Agent einrichten, Stimme wählen, Kalender und Software anbinden, SIP oder Rufweiterleitung schalten.
4. Testphase: Echte Gesprächsszenarien durchspielen, Aufnahmen abhören, nachschärfen.
5. Go-live und Betreuung: Der Agent geht live, wir optimieren laufend im Retainer.

Preise

Pakete starten bei 1.920 Euro Einrichtung plus 100 Euro monatlich, jährlich kündbar. Das fonio.ai-Abo selbst rechnest du direkt mit fonio ab. Über unseren Partnerlink sicherst du dir 10 % auf dein erstes Abo; deinen persönlichen Code bekommst du per E-Mail. Mehr dazu auf der Seite zum fonio Rabatt.

DSGVO und Datenschutz

Die Verarbeitung läuft auf Servern in Deutschland. Gesprächsdaten verlassen den europäischen Rechtsraum nicht. Wir stellen auf Wunsch einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereit. Gerade für Praxen, Kanzleien und Steuerberater ist das kein Nice-to-have, sondern Pflicht.

Wenn du wissen willst, ob sich der professionelle Aufbau für deinen Betrieb lohnt, buch dir ein kostenloses Erstgespräch. Wir schauen uns deinen Fall an und sagen dir ehrlich, ob du das selbst hinbekommst oder ob es sich lohnt, uns ranzulassen.

Häufige Fragen

Was kostet es, fonio.ai von FoxifAI einrichten zu lassen? Pakete starten bei 1.920 Euro Einrichtung plus 100 Euro monatlich, jährlich kündbar. Das fonio.ai-Abo zahlst du separat direkt an fonio. Über unseren Partnerlink sicherst du dir 10 % auf dein erstes Abo, einen persönlichen Code schicken wir auf Wunsch per E-Mail.

Muss ich fonio.ai selbst kaufen oder macht ihr das? Du registrierst dein fonio.ai-Konto selbst, am besten über unseren Partnerlink, damit du dir die 10 % auf dein erstes Abo sicherst. Das eigentliche Setup, also Gesprächsdesign, Prompt, Stimme, Kalender, CRM und SIP-Anbindung, übernehmen wir komplett, wenn du den professionellen Aufbau buchst.

Kann ich fonio.ai nicht einfach selbst aufsetzen? Ja, das geht. Mit dem No-Code-Builder steht ein einfacher Agent in unter 30 Minuten, und unseren kostenlosen Guide dazu findest du unter /voice-agent#kostenlos. Schwierig wird der Feinschliff bei Sonderfällen, Notfallerkennung und Softwareanbindung. Genau diesen Teil übernehmen wir, wenn er dir zu zeitintensiv ist.

Wie lange dauert die Einrichtung? Ein einfacher Agent ist mit dem No-Code-Builder in unter 30 Minuten startklar. Für einen produktiven Aufbau mit Kalenderanbindung, CRM-Integration, SIP und individueller Gesprächsführung plant FoxifAI in der Regel zwei bis vier Wochen ein, inklusive Testphase mit echten Gesprächsszenarien.

Was passiert mit den Gesprächsdaten? Die Verarbeitung läuft auf Servern in Deutschland, die Gesprächsdaten verlassen den europäischen Rechtsraum nicht. Wir stellen auf Wunsch einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereit, der die DSGVO-konforme Verarbeitung regelt.

Bindet ihr fonio.ai auch an meine Branchensoftware an? Ja. Über KI-Automatisierung mit n8n verbinden wir fonio.ai mit deinem CRM oder deiner Branchensoftware, sodass Gesprächsdaten und Termine ohne manuelles Abtippen dort landen, wo du sie brauchst.

Mehr zu unseren Voice-Agent-Paketen und zur KI-Automatisierung findest du auf den jeweiligen Service-Seiten. FoxifAI, Leibnizstraße 9a, 44793 Bochum.