fonio einrichten lassen
Komplettpaket vom fonio-Partner

fonio oder deinen KI-Telefonassistenten einrichten lassen

fonio.ai ist ein guter KI-Telefonassistent, und der No-Code-Builder bringt dich schnell zu einem ersten Agenten. Der Sprung von „läuft irgendwie" zu „nimmt zuverlässig Termine an, erkennt Notfälle und landet sauber im Kalender" kostet trotzdem Zeit. Wenn du fonio einrichten lassen willst, übernehmen wir genau diesen Teil. FoxifAI ist offizieller fonio-Partner: Wir bauen den Assistenten in deinem fonio-Konto, verbinden ihn mit Telefonanlage und Software, testen ihn mit echten Anrufen und betreuen ihn danach weiter.

Du bekommst am Ende keinen Ordner mit Anleitungen, sondern einen Agenten, der läuft.

Was in der Einrichtung steckt

Der Aufbau läuft als Komplettpaket, der laufende Betrieb als Retainer.

• Gesprächsdesign: Wir schreiben die Konversationslogik für deinen Fall, von der Begrüßung über Terminbuchung und Rückfragen bis zu klaren Eskalationsregeln. Das ist der Teil, der über gut und unbrauchbar entscheidet.
• KI-Ansage und Stimme: Der Agent gibt sich in der Begrüßung als KI zu erkennen, wie es Art. 50 der KI-Verordnung verlangt (Kennzeichnungspflicht). Prompt und Stimme stimmen wir auf deinen Ton und deine Branche ab.
• Telefonanlage: Rufweiterleitung oder SIP-Anbindung an Fritzbox, sipgate, Placetel, 3CX oder den Telekom-Anschluss. Du behältst deine Nummer. Wie das technisch läuft, steht unter fonio mit der Telefonanlage verbinden.
• Kalender: Freie Slots aus Google Calendar, Outlook oder iCloud werden direkt vergeben, der Anrufer bekommt eine Bestätigung per SMS oder E-Mail.
• CRM und Branchensoftware: Über KI-Automatisierung mit n8n landen Gesprächsdaten in deinem CRM oder deiner Branchensoftware, ohne dass jemand abtippt.
• Tests vor dem Livegang: Wir spielen echte Gesprächsszenarien durch, hören die Aufnahmen ab und schärfen nach.
• Betreuung: Neue Öffnungszeiten, geänderte Leistungen und Nachbesserungen nach den ersten Wochen laufen im Retainer mit.

fonio Care & Setups oder FoxifAI?

fonio verkauft selbst Hilfe bei der Einrichtung. Unter fonio Care & Setups (öffnet in neuem Tab) gibt es monatliche 1:1-Termine mit einem fonio-Experten (30 oder 60 Minuten), in denen live an Prompt und Gesprächsablauf gearbeitet wird und echte Anrufe ausgewertet werden. Im Paket „Laufend" optimiert ein eigener Customer Success Manager vier Stunden im Monat mit, dazu kommen monatliches Reporting und bevorzugter Support. Für komplexere Fälle wie API-Anbindungen und individuelle Workflows bietet fonio ein eigenes Setup an. Die Preise stehen auf der Seite (Stand 15.10.2026).

Der Unterschied liegt in der Arbeitsteilung:

• Bei fonio arbeitest du in den 1:1-Terminen mit einem fonio-Experten am Prompt und am Gesprächsablauf und bekommst danach To-dos. Im Paket „Laufend" optimiert der Customer Success Manager regelmäßig mit, Integrationen übernimmt fonio im eigenen Setup. Alles kommt direkt vom Hersteller.
• Bei uns bekommst du Gesprächsdesign, Telefonanlage, Kalender und CRM-Anbindung über n8n als Komplettpaket, die n8n-Workflows laufen auf unseren Servern in Deutschland. Danach betreuen wir den Assistenten weiter. Wenn neben dem Telefon auch Website oder andere Abläufe dazugehören, kommt alles aus einer Hand.

Wenn dir ein monatlicher Expertentermin reicht, nimm fonio Care. Wenn du die Arbeit abgeben willst, passt unser Komplettpaket. Im Erstgespräch sagen wir dir ehrlich, welcher Fall bei dir vorliegt.

Selbst einrichten geht auch

Du kannst fonio.ai komplett selbst aufsetzen, und wir verschweigen das nicht. Unseren kostenlosen Schritt-für-Schritt-Guide bekommst du auf der Gratis-Anleitung zum Voice Agent, den Zugang zu fonio (öffnet in neuem Tab) gleich dazu. Die 10 % auf dein erstes Abo löst der persönliche Partnercode aus, den du im Checkout einträgst. Ohne eingetragenen Code gilt der Listenpreis. Den Code schicken wir dir zusammen mit dem Guide per E-Mail.

Ein einfacher Agent für Standardfragen ist mit dem Builder gut machbar. Schwierig wird es bei den Sonderfällen: saubere Gesprächsführung, wenn der Anrufer vom Skript abweicht, verlässliche Notfallerkennung, die Anbindung an deine Software ohne Datenchaos und das Feintuning anhand echter Anrufe. Wenn dir das zu fummelig oder zu zeitintensiv ist, übernehmen wir.

Für wen sich das Einrichten lassen lohnt

Ein sauber aufgesetzter Voice Agent zahlt sich dort aus, wo das Telefon täglich Zeit frisst und verpasste Anrufe verlorene Aufträge bedeuten:

• Handwerk und KFZ-Werkstätten: Anrufe kommen genau dann, wenn alle an der Hebebühne oder auf der Baustelle stehen.
• Arzt- und Zahnarztpraxen: Routine-Terminbuchungen gehen an den Agenten, am Empfang bleibt mehr Zeit für Patienten im Wartezimmer.
• Kanzleien und Steuerberater: Erstanfragen werden qualifiziert, Rückrufbitten strukturiert erfasst, dringende Anliegen sofort weitergegeben.
• Coaches, Therapeuten und Makler: Buchungen und Objektanfragen laufen auch, wenn du gerade in einer Sitzung oder bei einer Besichtigung bist.

Ein Beispiel, angenommen und kein Kundenprojekt: In einer Kfz-Werkstatt im Ruhrgebiet klingelt morgens während der Fahrzeugannahme ständig das Telefon, und niemand kann rangehen. Mit einem sauber aufgebauten Agenten werden diese Anrufe angenommen, Inspektionstermine landen direkt im Kalender, und Rückrufbitten kommen strukturiert bei der Annahme an.

Ablauf der Einrichtung

1. Erstgespräch: Wir klären deinen Anwendungsfall, dein Anrufvolumen und welche Software angebunden werden soll. Kostenlos und unverbindlich.
2. Konzept und Gesprächsdesign: Wir entwerfen die Konversationslogik, die Prompts und die Eskalationsregeln.
3. Aufbau: Agent in deinem fonio-Konto einrichten, Stimme wählen, Kalender und Software anbinden, SIP oder Rufweiterleitung schalten.
4. Testphase: Echte Gesprächsszenarien durchspielen, Aufnahmen abhören, nachschärfen.
5. Livegang und Betreuung: Der Agent geht live, wir passen ihn im Retainer laufend an.

Preise

Pakete starten bei 1.920 Euro Einrichtung plus ab 100 Euro monatlich, jährlich kündbar. Das fonio.ai-Abo selbst läuft auf deinen Namen und wird direkt mit fonio abgerechnet. Für die 10 % auf dein erstes Abo trägst du unseren persönlichen Partnercode im Checkout ein, den Code bekommst du per E-Mail. Mehr dazu auf der Seite zum fonio Rabatt.

DSGVO und Datenschutz

fonio setzt auf EU-Datenresidenz (Rechenzentren in der EU) und Zero-Data-Retention für Audio; einzelne US-Sub-Prozessoren von fonio sind über das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln (SCC) abgesichert. Wir stellen auf Wunsch einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereit. Ein AVV ist nach Art. 28 DSGVO für jeden Betrieb Pflicht. Für Praxen, Kanzleien und Steuerberater kommen die Anforderungen aus § 203 StGB hinzu.

Wenn du wissen willst, ob sich die Einrichtung durch uns für deinen Betrieb lohnt, buch dir ein kostenloses Erstgespräch (öffnet in neuem Tab). Wir schauen uns deinen Fall an und sagen dir, ob du das selbst hinbekommst oder ob es sich lohnt, uns ranzulassen.

Häufige Fragen

Was kostet es, fonio.ai einrichten zu lassen? Bei FoxifAI starten die Pakete bei 1.920 Euro Einrichtung plus ab 100 Euro monatlich, jährlich kündbar. Das fonio.ai-Abo zahlst du separat direkt an fonio. Auf das erste Abo sparst du 10 %, wenn du unseren persönlichen Partnercode im Checkout einträgst. Den Code schicken wir dir kostenlos per E-Mail.

Was ist der Unterschied zu fonio Care & Setups? fonio bietet unter Care & Setups monatliche 1:1-Termine mit einem fonio-Experten an Prompt und Gesprächsablauf, ein Paket „Laufend", in dem ein Customer Success Manager vier Stunden im Monat mitoptimiert, und ein eigenes Setup für komplexere Fälle wie API-Anbindungen und individuelle Workflows. Bei FoxifAI bekommst du Gesprächsdesign, Telefonanlage, Kalender und CRM-Anbindung über n8n als Komplettpaket, danach betreuen wir den Assistenten weiter. Wenn du die Arbeit abgeben willst, passt unser Komplettpaket.

Muss ich fonio.ai selbst kaufen oder macht ihr das? Du registrierst dein fonio.ai-Konto selbst, das Abo läuft auf deinen Namen. Die 10 % auf das erste Abo trägst du im Checkout mit unserem persönlichen Partnercode ein, den du per E-Mail bekommst. Das eigentliche Setup, also Gesprächsdesign, Prompt, Stimme, Kalender, CRM und Telefonanbindung, übernehmen wir in deinem Konto.

Kann ich fonio.ai nicht einfach selbst einrichten? Ja, das geht. Mit dem No-Code-Builder steht ein einfacher Agent in unter 30 Minuten, und unseren kostenlosen Guide dazu findest du unter /voice-agent#kostenlos. Schwierig wird der Feinschliff bei Sonderfällen, Notfallerkennung und Softwareanbindung. Genau diesen Teil übernehmen wir, wenn er dir zu zeitintensiv ist.

Wie lange dauert die Einrichtung? Ein einfacher Agent ist mit dem No-Code-Builder in unter 30 Minuten startklar. Für einen produktiven Aufbau mit Kalenderanbindung, CRM-Integration, SIP und individueller Gesprächsführung plant FoxifAI in der Regel zwei bis vier Wochen ein, inklusive Testphase mit echten Gesprächsszenarien.

Was passiert mit den Gesprächsdaten? fonio verarbeitet Gesprächsdaten mit EU-Datenresidenz (Rechenzentren in der EU) und Zero-Data-Retention für Audio; einzelne US-Sub-Prozessoren von fonio sind über das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln (SCC) abgesichert. Wir stellen auf Wunsch einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereit, der die DSGVO-konforme Verarbeitung regelt.

Mehr zu unseren Voice-Agent-Paketen und zur KI-Automatisierung findest du auf den jeweiligen Service-Seiten.