KI Agentur Herne 
Automatisierung für KMU im mittleren Ruhrgebiet 

Herne: Mitten im Ruhrgebiet, direkt neben Bochum

Herne liegt zwischen Bochum und Gelsenkirchen, gehört zu den elf kreisfreien Städten im Ruhrgebiet und ist Teil der Regionalagentur Mittleres Ruhrgebiet, die Bochum und Herne gemeinsam abdeckt. Der Mittelstand hier ist geprägt von Handwerk, Pflege, Logistik und Einzelhandel. Kleinstbetriebe mit zwei bis fünfzehn Mitarbeitern sind der Standard, nicht die Ausnahme.

Wer in Herne nach einem Anbieter für KI-Automatisierung sucht, findet wenig. Überregionale Agenturen aus Köln oder Düsseldorf sind nicht auf KMU ausgerichtet. FoxifAI aus Bochum ist direkter Nachbar: gleiche Region, gleiche Betriebsstrukturen, Preise die für den Mittelstand hier passen.

Was KI-Automatisierung im Betrieb konkret verändert

KI-Automatisierung ersetzt keine Mitarbeiter. Sie übernimmt die Aufgaben, für die heute Mitarbeiter Zeit aufwenden, die diese Zeit woanders besser einsetzen könnten. Angebote zusammenstellen, Kundendaten eintragen, Rechnungen auslösen, Erinnerungen versenden: Diese Aufgaben laufen nach der Einrichtung von selbst.

Wir setzen auf n8n, betrieben auf eigenen Servern in Deutschland (Hetzner). Keine US-Cloud, keine monatlichen Lizenzgebühren für Workflow-Software, DSGVO-konform.

Einsatzfelder, die in Herner Betrieben typisch sind

• Pflegedienste: Touren-Benachrichtigungen automatisieren, Dienstplanänderungen weiterleiten, Dokumentationsschritte vorstrukturieren
• Handwerksbetriebe: Anfrageformular auswerten, Angebot vorbefüllen, Termin in Kalender eintragen
• Dienstleister mit Kundenkartei: Neukunden-Stammdaten automatisch anlegen, Folgeaufgaben triggern, Kommunikation vereinheitlichen

Jeder Workflow wird für deinen Betrieb entwickelt. Wir übernehmen die technische Umsetzung komplett.

Praxisbeispiel: Rechnungsversand ohne manuelle Nacharbeit

Ein Reinigungsunternehmen mit acht Mitarbeitern aus dem mittleren Ruhrgebiet schrieb Rechnungen nach Auftragsabschluss manuell in Word, übertrug Kundendaten von Hand ins Faktura-System und verschickte alles einzeln per E-Mail. Zeitaufwand pro Rechnung: rund 18 Minuten. Bei 25 Rechnungen im Monat sind das über sieben Stunden reine Verwaltungszeit.

Nach der Einrichtung eines n8n-Workflows, der Rechnungsdaten automatisch aus dem Auftragsformular zieht, das Dokument erstellt und direkt per E-Mail sendet, sank der Aufwand auf unter drei Minuten pro Rechnung.

Automatisierung kombinieren: Voice Agent und Website

Wer bereits automatisierte Workflows betreibt, schließt die Lücke nach oben mit einem Voice Agent, der Anrufe außerhalb der Bürozeiten entgegennimmt, Termine direkt bucht und Rückrufbitten mit allen relevanten Details erfasst. Eine professionelle Website auf Next.js-Basis bringt zusätzlich neue Anfragen über lokale Google-Suchen.

Die drei Leistungen lassen sich Schritt für Schritt aufbauen oder von Beginn an kombinieren.

Preise

Pakete starten bei 1.920 Euro Einrichtung plus 100 Euro monatlich, jährlich kündbar. Enthalten im Einrichtungspreis: Prozessanalyse, Workflow-Entwicklung, Tests, Übergabe und Einführung. Keine Lizenzkosten für n8n, da wir die Infrastruktur selbst betreiben.

Häufige Fragen

Was genau macht ein KI-Automatisierungs-Workflow? Ein Workflow verbindet verschiedene Systeme und Aufgaben automatisch: zum Beispiel nimmt er eine E-Mail-Anfrage entgegen, trägt die Kundendaten in dein CRM ein und versendet eine Eingangsbestätigung, ohne dass jemand manuell eingreifen muss. Wir bauen den Workflow passgenau für deine Abläufe.

Was kostet KI-Automatisierung bei FoxifAI? Pakete starten bei 1.920 Euro Einrichtung plus 100 Euro monatlich, jährlich kündbar. Keine versteckten Lizenzgebühren, da wir n8n auf eigener Server-Infrastruktur in Deutschland betreiben.

Wie schnell ist der erste Workflow fertig? Einfache Workflows sind in der Regel zwei bis drei Wochen nach Auftragserteilung einsatzbereit. Für komplexere Integrationen, zum Beispiel mit Branchensoftware, erstellen wir vorab einen verbindlichen Zeitplan.

Ist die Automatisierung DSGVO-konform? Ja. Die Verarbeitung läuft auf Servern in Deutschland. Daten verlassen den europäischen Rechtsraum nicht. Wir stellen auf Wunsch einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereit.

Kann ich den Workflow später erweitern? Ja. Im laufenden Retainer sind kleinere Anpassungen enthalten. Für neue Workflows oder größere Erweiterungen erstellen wir ein transparentes Angebot. Viele Kunden starten mit einem Workflow und erweitern nach drei bis sechs Monaten auf weitere Prozesse.

Ihr seid in Bochum. Arbeitet ihr auch in Herne? Ja. Herne grenzt direkt an Bochum und liegt im gleichen Versorgungsgebiet der Regionalagentur Mittleres Ruhrgebiet. Wir arbeiten remote, kommen auf Wunsch aber auch persönlich vorbei.

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FoxifAI, Leibnizstraße 9a, 44793 Bochum.