VoiceAgentUnternehmenscoach
keinAnrufverloren

Dein Telefon klingelt, während du mit einem Klienten sprichst

Als Unternehmenscoach oder Berater bist du die meiste Zeit deines Arbeitstages in intensiven Gesprächen. Erstgespräche, Coaching-Sessions, Workshops, und genau dann klingelt das Telefon. Nimmst du nicht ab, verlierst du den Lead. Rufst du zurück, ist die Person oft nicht mehr erreichbar. Dieser Kreislauf kostet dich bares Geld.

Ein Voice Agent löst dieses Problem, ohne dass du deine Arbeitsweise ändern musst.

Was ein Voice Agent für Coaches konkret übernimmt

Der KI-Telefonassistent nimmt jeden Anruf entgegen, rund um die Uhr und auch am Wochenende. Er führt ein natürliches Gespräch, kein starres Menü. Interessenten können direkt im Gespräch einen Termin buchen, der sofort in deinem Google Calendar oder Outlook erscheint. Standardfragen zur Arbeitsweise, zu Preisen oder zu Verfügbarkeiten beantwortet der Agent zuverlässig und korrekt.

Alle Gespräche werden aufgezeichnet und transkribiert. Du siehst nach jeder Session, was besprochen wurde, welche Fragen gestellt wurden und ob es sich um einen heißen Lead handelt.

Konkrete Funktionen:

• Terminbuchung direkt in deinen Kalender (Google Calendar, Outlook, iCloud)
• Beantwortung häufiger Fragen (Erstgespräch, Methoden, Verfügbarkeit, Preise)
• SMS- oder E-Mail-Benachrichtigung nach jedem Anruf
• Erkennung dringlicher Anfragen und sofortige Weiterleitung per Nachricht
• Ausgehende Recall-Anrufe für verpasste Kontakte

Wie viel Zeit verlierst du heute?

In kleinen Betrieben geht täglich viel Zeit für Telefon, E-Mail und Terminkoordination drauf, oft mehr als eine Stunde. Bei Solopreneuren und kleinen Coaching-Unternehmen trifft das den Inhaber direkt. Es ist Zeit, die nicht für den eigentlichen Dienst am Klienten zur Verfügung steht.

Coaching-Praxis, zwei Coaches, Raum Bochum: Ein großer Teil der Anrufe kam während laufender Sessions an, und die meisten Interessenten legten auf, ohne eine Nachricht zu hinterlassen. Nach Einrichtung des Voice Agents wurden auch diese Anfragen erfasst, und die Zahl der gebuchten Termine zog im ersten Quartal spürbar an.

Voice Agent und KI-Automatisierung kombinieren

Wenn du noch einen Schritt weitergehen möchtest: Der Voice Agent lässt sich über KI-Automatisierung mit deinen weiteren Tools verbinden. Neue Klienten landen automatisch in deinem CRM, Terminbestätigungen gehen per E-Mail raus, und Follow-up-Nachrichten werden automatisch verschickt. Das läuft alles ohne manuellen Aufwand.

Die Automatisierung nutzt n8n-Workflows auf Servern in Deutschland und ist DSGVO-konform eingerichtet.

Preise

Pakete starten bei 1.920 Euro Einrichtung plus ab 100 Euro monatlich, jährlich kündbar. Zzgl. nutzungsabhängiger Gesprächskosten, abhängig vom monatlichen Anrufvolumen.

In der Einrichtung sind enthalten: Konfiguration des Agents auf dein Angebot und deine Sprache, Kalender-Integration, Test und Übergabe. Der monatliche Betrag deckt Betrieb, Updates und Support ab.

Häufige Fragen

Was passiert mit den Gesprächsaufzeichnungen? Alle Anrufe werden transkribiert und mit EU-Datenresidenz in Hetzner-Rechenzentren in der EU verarbeitet, für Audiodaten gilt eine Zero-Data-Retention. Einzelne US-Sub-Prozessoren sind über das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln (SCC) abgesichert. Wir stellen auf Wunsch einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereit. Du erhältst nach jedem Gespräch eine Zusammenfassung per E-Mail.

Wie lange dauert die Einrichtung? In der Regel sieben bis zehn Werktage. Wir nehmen uns am Anfang Zeit, um den Agent auf dein Angebot, deine Sprache und deine Zielgruppe zu kalibrieren. Danach läuft er eigenständig.

Was kostet der Voice Agent für Coaches? Pakete starten bei 1.920 Euro Einrichtung plus ab 100 Euro monatlich, jährlich kündbar. Im Monatsbetrag sind Hosting, Support und laufende Optimierungen enthalten.

Klingt der Agent wie ein Roboter? Nein. Der Agent führt ein natürliches, freundliches Gespräch. Er spricht Hochdeutsch, duzt oder siezt je nach deiner Vorgabe, und antwortet auf Nachfragen flexibel. Die meisten Anrufer merken erst im Nachhinein, dass sie mit einer KI gesprochen haben.

Kann ich den Agent auch außerhalb der Bürozeiten einsetzen? Ja, das ist sogar einer der Hauptvorteile. Viele Interessenten rufen abends oder am Wochenende an. Der Agent ist jederzeit erreichbar und bucht Termine direkt, auch wenn du im Urlaub bist.

Lässt sich der Agent mit meiner Buchungssoftware verbinden? Direkt unterstützt werden Google Calendar, Outlook und iCloud. Weitere Systeme wie Calendly können über KI-Automatisierung angebunden werden.

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Bereit, keine Anfrage mehr zu verpassen? Jetzt kostenloses Erstgespräch buchen (öffnet in neuem Tab) und in 30 Minuten sehen, was der Voice Agent für dein Coaching-Geschäft leisten kann.

FoxifAI, Leibnizstraße 9a, 44793 Bochum.